Contabilizar fianzas y depósitos constituidos
En esta entrada veremos como contabilizar fianzas y depósitos constituidos.
Las Fianzas y Depósitos constituidos, son considerados como un activo de la sociedad, una vez cumplido el contrato o compromiso garantizado se tendrá derecho a la devolución del importe entregado.
¿Qué son las fianzas y depósitos constituidos?
Las Fianzas son el efectivo entregado como garantía del cumplimiento de una obligación y debe ser devuelto una vez acabe la obligación.
En caso de incumplimiento la fianza puede ser retenida y no devuelta parcial o totalmente.
Los depósitos son el efectivo entregado en concepto de depósito irregular como garantía del material entregado.
Cuando finaliza el contrato, el deposito debe ser devuelto al usuario.
El Plan General de Contabilidad establece una diferencia en función del plazo, considerando que son a largo plazo cuando el vencimiento es superior a un año y a corto plazo cunado el vencimiento es inferior un año
Como contabilizar las fianzas constituidas
En función de su vencimiento contabilizaremos las fianzas constituidas de la siguiente forma
Cuentas utilizadas para contabilizar fianzas constituidas
Las cuentas que utilizaremos para contabilizar las fianzas constituidas son las siguientes:
- 260. Fianzas constituidas a largo plazo - Contabilizaremos la fianzas constituidas con vencimiento superior a 1 año.
- 565 Fianzas constituidas a corto plazo - Fianzas constituidas con vencimiento inferior a un año.
- 572. Bancos C/C a la vista - Cuenta bancaria donde realizar la transferencia de la fianza.
Asiento de fianza constituida a largo plazo
Alquilamos una oficina donde instalar nuestra sede social, firmamos un contrato de cinco años y en concepto de fianza debemos realizar una transferencia de 3.000,00 euros.
A la firma del contrato realizamos la transferencia por el importe de la fianza.
| Cuenta | Debe | Haber |
| 260. Fianzas constituidas a largo plazo | 3.000,00 | |
| 572. Bancos C/C a la vista | 3.000,00 |
Asiento de fianza constituida a corto plazo
En este ejemplo alquilamos una maquina elevadora para el almacén, por 3 meses y una fianza de 800,00 euros.
Realizamos la transferencia de la fianza.
| Cuenta | Debe | Haber |
| 565. Fianzas constituidas a corto plazo | 800,00 | |
| 572. Bancos C/C a la vista | 800,00 |
Contabilizar depósitos constituidos
La mecánica para contabilizar depósitos constituidos es la misma de las fianzas, solo cambian las cuentas contables a utilizar.
Cuentas utilizadas para contabilizar depósitos recibidos
Las cuentas que utilizaremos para contabilizar los depósitos recibidos son las siguientes:
- 265 Depósitos recibidos a corto plazo - Contabilizaremos los depósitos constituidos con vencimiento superior a 1 año.
- 566 Depósitos constituidos a corto plazo - Depósitos constituidos con vencimiento inferior a un año.
- 572. Bancos C/C a la vista - Cuenta bancaria donde realizar la transferencia del depósito.
Asiento de depósito constituido a largo plazo
La empresa ha ganado un concurso para la realización de una obra de rehabilitación y tenemos que realizar un deposito de 6.000,00 euros como garantía de los trabajos realizados con un vencimiento de cinco años.
En el momento de realizar el depósito.
| Cuenta | Debe | Haber |
| 265. Depósitos constituidos a largo plazo | 6.000,00 | |
| 572. Bancos C/C a la vista | 6.000,00 |
Asiento de depósito constituido a corto plazo
Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero con un vencimiento inferior a un año.
Cuando realizado el depósito.
| Cuenta | Debe | Haber |
| 566. Depósitos constituidos a corto plazo | 6.000,00 | |
| 572. Bancos C/C a la vista | 6.000,00 |
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