Contabilizar un préstamo

Los préstamos son una de formas más frecuentes de financiación de las empresas, por esto es importante que sepas contabilizar un préstamo correctamente. En este artículo veremos como contabilizar préstamos recibidos con ejemplos concretos para que sea más fácil su comprensión.

Te mostraremos ejemplos de asientos de prestamos recibidos a largo y corto plazo.

Que son los préstamos

La definición de préstamo nos dice que es una operación financiera donde una persona o entidad (Prestamista) entrega mediante contrato o acuerdo un activo, por lo general dinero en efectivo, a otra persona o entidad (Prestatario), a cambio de un interés.

Podemos distinguir entre préstamos recibidos o concedidos a terceros y en función de su vencimiento entre largo y corto plazo.

Préstamos recibidos

Los prestamos recibidos de una entidad financiera, de otra sociedad o persona física, es una deuda de la sociedad y forman parte del pasivo.

Según la Norma de Valoración 9ª del Plan General de Contabilidad de las Pequeñas y Medianas Empresas - PYMES los prestamos recibidos se consideran pasivos financieros y las comisiones se pueden contabilizar directamente en la cuenta de pérdidas y ganancias.

"2.1.1 Valoración inicial.
Los pasivos financieros incluidos en esta categoría se valorarán inicialmente por el coste, que equivaldrá al valor razonable de la contraprestación recibida ajustado por los costes de transacción que les sean directamente atribuibles; no obstante, estos últimos, así como las comisiones financieras que se carguen a la empresa cuando se originen las deudas con terceros, podrán registrarse en la cuenta de pérdidas y ganancias en el momento de su reconocimiento inicial."

Norma de Valoración 9ª del Plan General de Contabilidad de las Pequeñas y Medianas Empresas - PYMES

Cuentas a utilizar para contabilizar un préstamo recibido

• 17. Deudas a largo plazo por préstamo recibidos, empréstitos y otros conceptos - Se contabiliza en este grupo de cuentas el importe recibido con vencimiento superior a 1 año.
• 52. Deudas a corto plazo por préstamo recibidos y otros conceptos - Se contabiliza en este grupo de cuentas el importe recibido con vencimiento inferior a 1 año.
• 572. Bancos C/C a la vista - Para contabilizar el importe recibido y reintegros del préstamo.
• 662. Intereses de deudas - Esta cuenta la utilizaremos para contabilizar el importe de los intereses devengados.

Contabilizar un préstamo recibido a corto plazo

Hemos recibido un préstamo para financiar el pago de impuestos por importe de 18.000,00 euros, con vencimiento a 90 días, un interés del 5% anual y comisión de apertura del 1%.

Ejemplo de asiento de préstamo recibido a corto plazo

A la firma del préstamo realizaremos el siguiente asiento.

Al vencimiento contabilizaremos la devolución y los intereses.

Contabilizar un préstamo recibido a largo plazo

Hemos recibido un préstamo para financiar la compra de una maquinaria por importe de 24.000,00 euros, con vencimiento a 3 años, pagos anuales, con un interés del 4.25% anual y comisión de apertura del 1%.

El cuadro de amortización es el siguiente:

Ejemplo de asiento de préstamo recibido a largo plazo

A la firma del préstamo realizaremos el siguiente asiento.

Al vencimiento de la primera cuota.

Reclasificación de largo a corto plazo.

Al vencimiento de la segunda cuota.

Reclasificación de largo a corto plazo.

Al vencimiento de la tercera y última cuota.

Créditos concedidos a terceros

El Plan General de Contabilidad considera que los créditos concedidos a terceros son activos financieros y, establece que se contabilizaran a coste de amortización en la cuenta 542 Créditos corto plazo.

"los préstamos y otros créditos no comerciales concedidos a terceros incluyendo aquellos formalizados mediante efectos de giro, con vencimiento a corto plazo. Cabe destacar que esta cuenta  habrá de figurar en el Activo Corriente del Balance. En caso de que los créditos hayan sido concertados con partes vinculadas, la inversión se reflejará en la cuenta 532 Créditos a corto plazo a partes vinculadas."

Plan general de contabilidad para las Pequeñas y Medianas Empresas PYME

Cuentas a utilizar para contabilizar un préstamo recibido

• 252. Créditos a largo plazo - Se contabiliza en este grupo de cuentas el importe de los créditos concedidos a terceros con vencimiento superior a 1 año.
• 542. Créditos a corto plazo - Se contabiliza en este grupo de cuentas el importe concedidos a terceros con vencimiento inferior a 1 año.
• 572. Bancos C/C a la vista - Para contabilizar el importe entregado y los reembolsos recibidos.
• 762. Ingresos de créditos - Esta cuenta la utilizaremos para contabilizar el importe de los intereses abonados.

Contabilizar un crédito concedido a tercero a corto plazo

Hemos concedido un crédito a otra empresa por importe de 6.000,00 euros, con vencimiento a 90 días, un interés del 4% anual y comisión de apertura del 1%.

Ejemplo de asiento de crédito concedido a tercero a corto plazo

A la firma del crédito realizaremos el siguiente asiento.

Al vencimiento del crédito contabilizaremos el reintegro y los intereses generados.

Enlaces de interés

• Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas - B.O.E. texto consolidado