Contabilizar existencias
En este post vamos a ver los aspectos fundamentales a la hora de contabilizar existencias, centrándonos en los más conflictivos.
La existencias son activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de la explotación, en proceso de producción o en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios.
Métodos para contabilizar existencias
Se pueden contabilizar las existencias por dos métodos, el Administrativo y el Especulativo, siendo este último el más utilizado y el que implementa el Plan General de Contabilidad al definir los movimientos del Grupo 30 Existencias.
El método especulativo se caracteriza por:
- La compras se valoran al precio de coste.
- Durante el ejercicio los movimientos de entradas-compras y salidas-ventas se utilizan las cuentas de los grupos 60 Compras y 70 Ventas de mercaderías respectivamente.
- Al finalizar el ejercicio se realiza el asiento de regularización de existencias, actualizando el saldo de la cuenta de existencias.
El Plan General de Contabilidad de las Pequeñas y Medianas Empresas en su Norma de Registro y Valoración Nº 12 establece cual debe ser el precio de adquisición de las existencias.
"1.1 Precio de adquisición.
Norma de Registro y Valoración Nº 12 del Plan General de Contabilidad de las Pequeñas y Medianas Empresas
El precio de adquisición incluye el importe facturado por el vendedor después de deducir cualquier descuento, rebaja en el precio u otras partidas similares así como los intereses incorporados al nominal de los débitos, y se añadirán todos los gastos adicionales que se produzcan hasta que los bienes se hallen ubicados para su venta, tales como transportes, aranceles de aduanas, seguros y otros directamente atribuibles a la adquisición de las existencias. No obstante lo anterior, podrán incluirse los intereses incorporados a los débitos con vencimiento no superior a un año que no tengan un tipo de interés contractual, cuando el efecto de no actualizar los flujos de efectivo no sea significativo."
Contabilizar regularización de existencias
El asiento de regularización de existencia se realiza en la fecha de cierre del ejercicio con este asiento anulamos el saldo inicial de la cuenta de existencias y se actualizamos el saldo final de ejercicio.
Cuentas utilizadas en regularización de existencias
Las cuentas que el Plan General de Contabilidad para las Pequeñas y Medias Empresas habilita para contabilizar los movimientos de las cuentas de existencias son:
- 300 Mercaderías - Bienes adquiridos por la empresa y destinados a la venta sin transformación.
- 310. Materias primas - Las que, mediante elaboración o transformación, se destinan a formar parte de los productos fabricados.
- 320. Elementos y conjuntos incorporados - Los fabricados normalmente fuera de la empresa y adquiridos por ésta para incorporarlos a su producción sin someterlos a transformación.
- 321. Combustibles - Materias energéticas susceptibles de almacenamiento.
- 322. Repuestos - Piezas destinadas a ser montadas en instalaciones, equipos o máquinas en sustitución de otras semejantes. Se incluirán en esta cuenta las que tengan un ciclo de almacenamiento inferior a un año.
- 325. Materiales diversos - Otras materias de consumo que no han de incorporarse al producto fabricado.
- 326. Embalajes - Cubiertas o envolturas, generalmente irrecuperables, destinadas a resguardar productos o mercaderías que han de transportarse.
- 327. Envases - Recipientes o vasijas, normalmente destinadas a la venta juntamente con el producto que contienen.
- 328. Materiales de oficina - El destinado a la finalidad que indica su denominación, salvo que la empresa opte por considerar que el material de oficina adquirido durante el ejercicio es objeto de consumo en el mismo.
La contrapartida para las cuentas de los grupos 30, 31 y 32 será la cuenta 610 Variación de existencias.
- 33. Productos en curso.
- 34. Productos semiterminados.
- 35. Productos terminados.
- 36. Subproductos, residuos y materiales de recuperación.
Para las cuentas de los grupos 33, 34, 35 y 36 la contrapartida ser la cuenta 710 Variación de existencias.
Asiento de regularización de mercaderías
Al inicio del ejercicio las existencias eran de 76.300,00 euros. Hacemos recuento al final del ejercicio y el valor de las existencias es de 81.250,00 euros.
Regularización de existencias iniciales de mercaderías.
| Cuenta | Debe | Haber |
| 610. Variación de existencias de mercaderias | 76.300,00 | |
| a 300. Mercaderias | 76.300,00 |
Actualizar las existencias finales de mercaderías.
| Cuenta | Debe | Haber |
| 300. Mercaderías | 81.250,00 | |
| a 610. Variación de existencias de mercaderías | 81.250,00 |
Asiento de regularización de productos terminados
En esta ocasión vamos a ver contabilizar la regularización de productos terminados.
Al inicio del ejercicio el stock era de 42.620 euros y al finalizas el ejercicio el valor de los productos en el almacén es de 37.280,00 euros.
Regularización de productos terminados iniciales.
| Cuenta | Debe | Haber |
| 710. Variación de existencias de productos terminados | 42.620,00 | |
| a 350. Productos terninados | 42.620,00 |
Actualizar las existencias finales de productos terminados.
| Cuenta | Debe | Haber |
| 350. Productos terminados | 37.280,00 | |
| a 710. Variación de existencias de productos terminados | 37.280,00 |
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