Contabilizar fianzas y depósitos recibidos
En este articulo vamos a ver la forma correcta de contabilizar fianzas y depósitos recibidos.
El Plan General de Contabilidad diferencia entre fianzas y depósitos recibidos y constituidos.
En este caso nos referiremos a las Fianzas y Depósitos recibidos, estos son un pasivo de la sociedad, puesto que hay una obligación de devolución a la finalización del contrato que dio lugar a la fianza o deposito.
¿Qué son las fianzas y depósitos recibidos?
Las Fianzas son el efectivo recibido como garantía del cumplimiento de una obligación y debe ser devuelto una vez acabe la obligación.
En caso de incumplimiento la fianza puede ser retenida y no devuelta parcial o totalmente.
Los depósitos son el efectivo recibidos en concepto de depósito irregular como garantía del material entregado.
Cuando finaliza el contrato, el deposito debe ser devuelto al usuario.
En ambos casos pueden ser a largo plazo, si su vencimiento es superior a un año o a corto plazo, si es inferior a un año.
Como contabilizar las fianzas recibidas
Como ya vimos anteriormente, cuando tenemos que contabilizar una fianza recibida tendremos que tener en cuanta el plazo de duración de la misma, que, por regla general, es el mismo que la duración del contrato. De esta forma sabremos en que cuenta debemos anotar la fianza.
Cuentas utilizadas para contabilizar fianzas recibidas
Las cuentas que utilizaremos para contabilizar las fianzas recibidas son las siguientes:
- 180 Fianzas recibidas a largo plazo - Contabilizaremos la fianzas recibidas con vencimiento superior a 1 año.
- 560 Fianzas recibidas a corto plazo - Fianzas recibidas con vencimiento inferior a un año.
- 572. Bancos C/C a la vista - Cuenta bancaria por donde ingresaremos la fianza.
Asiento de fianza recibida a largo plazo
Alquilamos una oficina de nuestra propiedad, con un contrato a tres años y establecemos en concepto de fianza la cantidad de 2.500 euros.
A la firma del contrato recibimos la fianza.
| Cuenta | Debe | Haber |
| 572. Bancos C/C a la vista | 2.500,00 | |
| 180. Fianzas recibidas a largo plazo | 2.500,00 |
Asiento de fianza recibida a corto plazo
En este ejemplo alquilamos un trastero por un periodo de 9 meses y una fianza de 300,00 euros.
A la firma del contrato recibimos la fianza.
| Cuenta | Debe | Haber |
| 572. Bancos C/C a la vista | 300,00 | |
| 560. Fianzas recibidas a corto plazo | 300,00 |
Contabilizar depósitos recibidos
La mecánica para contabilizar depósitos recibidos es la misma de las fianzas, solo cambian las cuentas contables a utilizar.
Cuentas utilizadas para contabilizar depósitos recibidos
Las cuentas que utilizaremos para contabilizar los depósitos recibidos son las siguientes:
- 185 Depósitos recibidos a largo plazo - Contabilizaremos la fianzas recibidas con vencimiento superior a 1 año.
- 561 Depósitos recibidos a corto plazo - Fianzas recibidas con vencimiento inferior a un año.
- 572. Bancos C/C a la vista - Cuenta bancaria por donde ingresaremos la fianza.
Asiento de depósito recibido a largo plazo
Recibimos un ingreso de un cliente que corresponde a un deposito, por importe de 1.800,0 euros, como garantía por una maquina de café que hemos instalado en su oficina, el contrato es por dos años.
A la recepción del depósito.
| Cuenta | Debe | Haber |
| 572. Bancos C/C a la vista | 1.800,00 | |
| 185. Depósitos recibidos a largo plazo | 1.800,00 |
Asiento de depósito recibido a corto plazo
Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero con un contrato de un año.
A la recepción del depósito.
| Cuenta | Debe | Haber |
| 572. Bancos C/C a la vista | 1.800,00 | |
| 561. Depósitos recibidos a corto plazo | 1.800,00 |
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