Contabilizar suplidos
La problemática a la hora de contabilizar suplidos es fundamentalmente por el tratamiento fiscal.
Suele ser bastante habitual que paguemos gastos por cuenta de nuestros clientes, por ejemplo en una asesoría por los gastos de deposito de las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil.
En este articulo veremos los asientos para contabilizar las facturas recibidas y emitidas que tengan incorporados suplidos.
¿Qué son los suplidos?
Los suplidos son las cantidades que una empresa paga por cuenta de un tercero, normalmente un cliente y, que carga en su factura para que el cliente lo abone posteriormente.
Cuando facturemos un suplido a nuestro cliente no le repercutiremos el IVA siempre que se cunmplan los requisitos necesarios:
Los suplidos tienen un tratamiento fiscal especial y no se incluirán el la Base Imponible y, por tanto no hay que repercutir IVA si cumplen los requisitos establecidos en el articulo 78, Tres, 3º de la Ley 37/1992 de IVA
"Las sumas pagadas en nombre y por cuenta del cliente en virtud de mandato expreso del mismo. El sujeto pasivo vendrá obligado a justificar la cuantía efectiva de tales gastos y no podrá proceder a la deducción del impuesto que eventualmente los hubiera gravado."
Articulo 78, Tres, 3º de la Ley 37/1992 de IVA
Como contabilizar los suplidos
La normativa contable, en relación con la forma de contabilizar suplidos, nos indica que no tienen incidencia en el resultado, por lo que no se deben contabilizar en las cuentas de los grupos 6 o 7.
Utilizaremos las cuentas del subgrupo 55 para su contabilizar, el Plan General de Contabilidad no tiene una cuenta especifica para este fin, podemos crear la cuenta 553 Suplidos.
Contabilizar suplidos en factura emitida
En este primer supuesto veremos el ejemplo de la emisión de una factura a nuestro cliente por nuestros servicios e incluiremos gastos suplidos pagados por su cuenta.
Cuentas utilizadas para contabilizar facturas emitidas con suplidos
Las cuentas que utilizaremos para contabilizar una factura emitida con suplidos son las siguientes:
- 553 Suplidos - Cuenta creada al efecto para la contabilización de los suplidos.
- 430. Clientes - Cuenta de clientes.
- 477. Hacienda Pública, IVA repercutido - Iva repercutido en factura emitida.
- 572. Bancos C/C a la vista - Cuenta bancaria por donde realizaremos los pagos y los cobros.
- 705. Prestación de servicios - Contabilizaremos los servicios prestados al cliente.
Asiento de factura emitidas con suplidos
Nuestra empresa es un asesoría y ha presentado por cuenta del cliente las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil. La factura emitida por el Registro Mercantil es a nombre de nuestro cliente y el importe final pagado es 52,33 euros.
Incluiremos el pago al Registro Mercantil en nuestra factura mensual, la mensualidad es de 620,00 euros.
Pago factura del Registro Mercantil.
| Cuenta | Debe | Haber |
| 553. Suplidos | 52,33 | |
| a 572. Bancos C/C a la vista | 52,33 |
Factura emitida al cliente.
| Cuenta | Debe | Haber |
| 430. Clientes | 802,53 | |
| a 705. Prestación de servicios | 620,00 | |
| a 477. Hacienda Pública IVA repercutido | 130,20 | |
| a 553. Suplidos | 52,33 |
Cobro de la factura emitida.
| Cuenta | Debe | Haber |
| 572. Bancos C/C a la vista | 802,53 | |
| a 430. Clientes | 802,53 |
Contabilizar suplidos en factura recibida
Ahora veremos el mismo ejemplo anterior pero desde el punto de vista de cliente que recibe la factura.
Junto a la factura mensual recibida de la asesoría, recibimos la factura del Registro Mercantil pagada por la asesoría.
Cuentas utilizadas para contabilizar facturas emitidas con suplidos
Las cuentas que utilizaremos para contabilizar una factura emitida con suplidos son las siguientes:
- 553 Suplidos - Cuenta creada al efecto para la contabilización de los suplidos.
- 410. Acreedores por prestación de servicios - Cuenta de acreedores.
- 472. Hacienda Pública, IVA soportado - IVA soportado en las facturas recibidas.
- 4751. Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas.
- 572. Bancos C/C a la vista - Cuenta bancaria por donde realizaremos los pagos y los cobros.
- 623. Prestación de servicios - Contabilizaremos los servicios prestados tanto de la asesoría como del Registro Mercantil.
Asiento de factura recibida con suplidos
Recibidos de la asesoría su factura mensual por 620,00 euros más el IVA, han incluido el importe pagado por nuestra cuenta por el deposito de las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil.
La factura del Registro Mercantil esta emitida a nuestro nombre y tiene una base imponible de 49,36 euros, IVA por 10,37 euros y 15% de retención por importe de 7,40 euros.
Factura recibida de la asesoría.
| Cuenta | Debe | Haber |
| 623. Servicios de profesionales independientes | 620,00 | |
| 472. Hacienda Pública, IVA soportado | 130,20 | |
| 410. Acreedores, Registro Mercantil | 52,33 | |
| a 410. Acreedores, Asesoria | 802,53 |
Factura recibida Registro Mercantil.
| Cuenta | Debe | Haber |
| 623. Servicios de profesionales independientes | 49,36 | |
| 472. Hacienda Pública, IVA soportado | 10,37 | |
| 4751. Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas | 7,40 | |
| a 410 Acreedores, Registro Mercantil | 52,33 |
Pago de la factura recibida.
| Cuenta | Debe | Haber |
| 410. Acreedores por prestación de servicios | 802,53 | |
| a 572. Bancos C/C a la vista | 802,53 |
Enlaces de interés
Buenas,
Veo un problema al usar la subcuenta 553 en una factura de suplidos recibida, la subcuenta del proveedor o acreedor no va a presentar movimientos, cuando sí los ha habido, esos movimientos están en la 553.
Cuando yo pago el suplido no hay problema ya que no es un proveedor mío, ni es una venta, pero cuando es otro el que realiza el pago, sí es un proveedor mío y sí es una compra, de hecho se refleja en una cuenta 623, 629 o la que sea, pero me deja la cuenta del proveedor 400 o acreedor 410 sin datos.
¿Cómo sacaría por ejemplo el 347 si no tengo movimientos?
¿Podría usar la subcuenta 400 o 410 de mi proveedor en vez de la 553?
Gracias