Contabilizar subvenciones

En este articulo te explicamos como debes contabilizar subvenciones. Cuando una empresa recibe una subvención, para contabilizarla correctamente debemos conocer si estas es una Subvención Reintegrable o Subvención no reintegrable, con estos datos podemos contabilizar la subvención correctamente.

Que es una Subvención

La subvención es concedida normalmente por un Organismo Público y tiene como objeto ayudar en la viabilidad de un proyecto o para la inversión en activos de la empresa o entidad a la que se le concede.

Tipos de subvenciones

Podemos clasificar las Subvenciones en función de si tienen que ser devueltas o no, siguiendo este criterio pueden ser Subvenciones reintegrables o Subvenciones no reintegrables.

También se pueden clasificar según el destino que se dan a los fondos recibidos, en este caso las clasificaremos como Subvenciones de capital o Subvenciones a la explotación.

El Plan General de contabilidad en la Norma de Registro y Valoración 18ª en el punto 1.1 establece como se debe contabilizar las subvenciones.

"Las subvenciones, donaciones y legados no reintegrables se contabilizarán inicialmente, con carácter general, como ingresos directamente imputados al patrimonio neto y se reconocerán en la cuenta de pérdidas y ganancias como ingresos sobre una base sistemática y racional de forma correlacionada con los gastos derivados de la subvención, donación o legado, de acuerdo con los criterios que se detallan en el apartado 1.3 de esta norma."

"Las subvenciones, donaciones y legados que tengan carácter de reintegrables se registrarán como pasivos de la empresa hasta que adquieran la condición de no reintegrables. A estos efectos, se considerará no reintegrable cuando exista un acuerdo individualizado de concesión de la subvención, donación o legado a favor de la empresa, se hayan cumplido las condiciones establecidas para su concesión y no existan dudas razonables sobre la recepción de la subvención, donación o legado."

Norma de registro y Valoración 18ª del Plan general de Contabilidad.

Cuentas a utilizar en la contabilización de subvenciones

• 130. Subvenciones oficiales de capital -Las concedidas por las Administraciones Públicas, tanto nacionales como internacionales, para el establecimiento o estructura fija de la empresa (activos no corrientes) cuando no sean reintegrables, de acuerdo con los criterios establecidos en las normas de registro y valoración. .
• 172. Deudas a largo plazo transformables en subvenciones, donaciones y legados -Cantidades concedidas por las Administraciones Públicas, tanto nacionales como internacionales, empresas o particulares con carácter de subvención, donación o legado reintegrable, con vencimiento superior a un año.
• 4708. Hacienda Pública, deudora por subvenciones concedidas - Créditos con la Hacienda Pública por razón de subvenciones concedidas.
• 522. Deudas a corto plazo transformables en subvenciones, donaciones y legados -Cantidades concedidas por las Administraciones Públicas, tanto nacionales como internacionales, empresas o particulares con carácter de subvención, donación o legado reintegrable, con vencimiento no superior a un año.
• 572. Bancos C/C a la vista - Para contabilizar los ingresos recibidos por subvenciones.
• 746. Subvenciones, donaciones y legados de capital transferidos al resultado del ejercicio - Importe traspasado al resultado del ejercicio de las subvenciones, donaciones y legados de capital.

Contabilizar subvenciones de capital no reintegrable no reintegrable

A nuestra empresa le han concedido una subvención por importe de 30.000,00 euros que es el 50% de la inversión realizada en la compra de una maquinaria instalada el 01 de abril de 2022, la amortización de la maquinaria se realizara en 10 años.

Ejemplo de asiento de subvención de capital no reintegrable

A la fecha de concesión de la subvención.

Cuando recibidos el importe de la subvención.

Al cierra del ejercicio, por el 50% de la amortización realizada y prorrateada en función del tiempo utilizado en el ejercicio .En este caso concreto, el 50% de 6.000,00 euros de amortización dividido entre 12 meses y multiplicado por 9 meses que, es el tiempo de utilización de la maquinaria en el ejercicio.

Contabilizar subvenciones de capital reintegrable

En ocasiones se conceden subvenciones y hay que cumplir una serie de condones para que se considere no reintegrable, por ejemplo el manteniendo de los puestos de trabajo.

En estos casos la subvención se considera reintegrable hasta que se cumplan la condiciones para que pase a considerarse no reintegrable

Para este ejemplo contabilizaremos una subvención de 8.200,00 euros, concedida con la condición de mantener los puestos de trabajo fijos en los próximos 2 años.

Ejemplo de asiento de subvención de capital reintegrable

A la fecha de concesión de la subvención.

Cuando recibidos el importe de la subvención.

Cunado se cumplan los condiciones y la subvención pasa a ser no reintegrable.

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Enlaces de interés

• Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas - B.O.E. texto consolidado

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