Contabilizar compra de mercaderías

Cuando tenemos que contabilizar compra de mercaderías es importante conocer las condiciones de la operación, como por ejemplo, si existen gastos como seguros o gastos de transportes, también si existe algún tipo de descuento, ya este incluido en la propia factura o fuera de ella. Esta información nos permitirá contabilizar correctamente la factura del proveedor.
Detallamos a continuación varios tipos de asientos que te ayudaran a contabilizar compra de mercaderías, desde la compra con pago al contado, con aplazamiento de pago, rappels sobre compras y devoluciones de mercancías, etc.

Cuentas utilizadas en su contabilización de compra de mercaderías

Las cuentas que el Plan General de Contabilidad para la Pequeña y Media habilita para contabilizar compra de mercaderias son las que figuran en el grupo 60 Compras.

• 600. Compras de mercaderías - Se carga por el importe del valor de las mercaderías (Base imponible antes de impuestos).
• 606. Descuentos sobre compras por pronto pago - Descuentos y asimilados que le concedan a la empresa sus proveedores, por pronto pago, no incluidos en factura.
• 608. Devolución de compras y operaciones similares - Remesas devueltas a proveedores, normalmente por incumplimiento de las condiciones del pedido. En esta cuenta se contabilizarán también los descuentos y similares originados por la misma causa, que sean posteriores a la recepción de la factura.
• 609 Rappels por compras - Descuentos y similares que se basen en haber alcanzado un determinado volumen de pedidos.

Los ejemplos de asientos desarrollados a continuación se han realizado con las cuentas de mercaderías, son también aplicables a las cuentas 601 Compras de materias primas y 602 Compras de otros aprovisionamientos.

También utilizaremos las cuenta 400 Proveedores y 472 Hacienda Publica IVA soportado.

Contabilizar compra de mercaderías con pago al contado.

Hemos realizado una compra de mercaderías por valor de 11.500,00 euros más el IVA del 21% y el pago se realizara al contado mediante transferencia bancaria.

Asiento de compra de mercaderías con pago al contado

Al recibir la factura del proveedor.

Cuando se realiza el pago mediante transferencia bancaria.

Compra de mercaderías con pago mediante efecto aceptado

Ahora veamos esta misma compra con forma de pago mediante efecto aceptado.

Asiento de compra de mercaderías con pago mediante efecto aceptado

A la recepción de la factura haremos el mismo apunte que en el caso anterior con forma de pago al contado.

Cuando aceptamos el efecto.

Al pagar el efecto aceptado.

Contabilizar compra de mercaderías con descuento por pronto pago.

Realizamos una segunda compra de mercaderías por valor de 20.200,00 euros más el IVA del 21% y, el pago se realizara al contado mediante transferencia bancaria. En esta operación el proveedor nos efectúa en la misma factura un Descuento por Pronto Pago del 1,5% sobre el total de la factura.

Los descuentos por pronto pago que figuran en factura se consideran como menor importe de valor de las mercaderías. (Ver Norma de Registro y Valoración nº 12).

Valor final de las mercaderías 19.897,00 (20.200,00 - 1,5% 303,00=19.897,00).

Asiento de compra de mercaderías con descuento por pronto pago

Contabilizaremos al recibir la factura.

Devolución de compra de mercaderías

De una compra realizada procedemos a devolver mercaderias por importe de 2.100,00 euros.

Las devoluciones de mercancías se deben contabilizar en la cuenta 608 Devolución de compras y operaciones similares.

Asiento devolución de compra de mercaderías

Al recibir la factura rectificativa del proveedor.

Rappels por compras

Al finalizar el año, hemos superado la cifra de 100.000 euros de compra a un proveedor y nos abona en concepto de Rappels por compras el 3% sobre la totalidad de las compras, que ascienden a un total de 102.300,00 euros.

Asiento Rappels por compras

Al recibir el abono del rappels del proveedor.

Normativa aplicable

Norma de Registro y Valoración Nº 12

1.1 Precio de adquisición.
El precio de adquisición incluye el importe facturado por el vendedor después de deducir cualquier descuento, rebaja en el precio u otras partidas similares así como los intereses incorporados al nominal de los débitos, y se añadirán todos los gastos adicionales que se produzcan hasta que los bienes se hallen ubicados para su venta, tales como transportes, aranceles de aduanas, seguros y otros directamente atribuibles a la adquisición de las existencias.

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Enlaces de interés

• Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas - B.O.E. texto consolidado

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